Vedtægter
For MC FoxTour
§ 1Klubbens navn er MC FoxTour
Klubben har hjemsted i Gistrup.
§2Klubbens formål:
Formålet er, gennem godt kammeratligt samvær, fælles køreture, klub arrangementer, at fremme og styrke interessen for at køre motorcykel. Alle der er indehaver af et gyldigt motorcykel kørekort, kan opnå medlemskab. Denne del er en del af grundfilosofien i klubbens formål.
§ 3. Medlemskab:
Medlemskab er for alle, der vil efterleve §2. Ethvert medlem, der ved undergravende virksomhed modarbejder formålsparagraffen, vil kunne indstilles af bestyrelsen til eksklusion på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Som medlem kan også optages samlever, kone eller kæreste, der optages som “passive” medlemmer. Passive medlemmer betaler ½-delen af det p.t. gældende årskontingent, og kan herefter deltage i alle klubbens arrangementer på lige fod med de øvrige medlemmer, selv om de ikke opfylder betingelsen i § 2 omhandlende gyldigt kørekort til MC. Passive medlemmer har dog ikke stemmeret. Hvis ovennævnte faste bagsædepassagerer betaler 1/1 kontingent er de fuldgyldige medlemmer med stemmeret.
§ 4. Generalforsamling:
Generalforsamlingen er MC FoxTours højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt i marts måned.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel.
Indkaldelsen sker på klubbens hjemmeside, samt via E-mail til alle klubbens medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og regnskab.
På MC FoxTour’s ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Valg af 2 stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning.
5. Regnskabsaflæggelse og budget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af en suppleant.
8. Fastsættelse af kontingent/betalingstidspunkt.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.
På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Dog kræves der til beslutning om vedtægtsændringer mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Afstemning skal ske skriftligt, såfremt blot een af de fremmødte fordrer dette.
Et hvert medlem har adgang til generalforsamlingen og har ret til at få ordet.
Der kan kun afgives 1 stemme pr. fremmødt medlem.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Forslag, der ønskes behandlet, på enten den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling, skal senest 7 dage forinden dennes afholdelse være tilstillet formanden skriftligt.
Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest den 1. februar, og udsendes af bestyrelsen sammen med indkaldelsen til generalforsamling.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen, eller mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt begærer den med angivelse af forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling, der er behørigt begæret af klubbens medlemmer, skal indkaldes senest 4 uger efter begæringens modtagelse og med lovligt varsel.
§ 6. Bestyrelsen:
Klubben ledes af en bestyrelse på 5, valgt blandt klubbens medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden og konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem. Første år afgør bestyrelsen selv hvem der er valgt for 2 år (tre medlemmer) og hvem der valgt for 1 år (to medlemmer) Derefter vælges hvert år 3 henholdsvis 2 bestyrelsesmedlemmer.
Klubbens interesser varetages af bestyrelsen, der dog ikke kan forpligte medlemmerne eller klubben økonomisk, ud over det fastsatte årlige kontingent. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder behov for dette. Over bestyrelsens møder føres en protokol, som underskrives af samtlige deltagere og fremlægges på generalforsamlingen. Bestyrelsens afgørelser afgøres ved simpelt stemmeflertal, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen kan afsættes på generalforsamlingen der er Mc Fox Tours højeste myndighed. Afsættelse af bestyrelsen kræver at der er indkaldt i overensstemmelse med § 4. og § 5. På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Dog kræves der til beslutning om afsættelse af bestyrelsen mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Afstemning skal ske skriftligt, såfremt blot en af de fremmødte fordrer dette. Ny bestyrelse vælges i overensstemmelse med § 4. Og konstituere sig i overensstemmelse med § 6.
§ 7. Kontingent:
Hvert medlem betaler kontingent, en gang årligt, hvis størrelse og betalingstidspunkter fastsættes på den ordinære generalforsamling. Ved kontingentrestance over 2 uger, bortfalder medlemskabet.
Ved udmeldelse eller eksklusion af klubben, kan der ikke ske tilbagebetaling af kontingent.
Der tilkommer ikke tidligere medlemmer nogen andel i klubbens midler.
§ 8. Regnskab:
Klubbens regnskab er 1/10-30/09.
Kassereren fører kassebog over klubbens indtægter og udgifter.
Klubbens midler indsættes på klubbens bank/giro konto.
Bestyrelsen kan til enhver tid forlange klubbens regnskab udleveret.
Alle bilag underskrives af kassereren og formanden. I formandens fravær, underskrives bilag af kassereren og et bestyrelsesmedlem.
§ 9. Klubbens opløsning:
Klubben kan kun opløses på en generalforsamling. Afgørelsen skal træffes på samme måde som ved en vedtægtsændring.
Vedtaget på klubbens generalforsamling den 7/8 2008
§3 ændret på ordinær generalforsamling 16/2 2011